Proyecto IngNovaR
Sistema de gestión y estadísticas académicas
Automatización del registro, consolidación de cortes evaluativos, estadísticas e informes para centros educativos.
La gestión de calificaciones, cortes evaluativos, estadísticas e informes puede requerir muchas horas de consolidación manual. IngNovaR desarrolla soluciones que permiten organizar y automatizar estos procesos utilizando herramientas digitales adaptables a la realidad de cada centro educativo.
Del registro manual a un proceso académico organizado
En muchos centros educativos, los docentes registran sus calificaciones utilizando diferentes archivos y posteriormente la información debe ser recopilada, revisada y consolidada para elaborar estadísticas e informes.
El problema no está únicamente en registrar las calificaciones. El mayor esfuerzo aparece después: consolidar información de diferentes grupos, calcular indicadores, comparar resultados entre cortes evaluativos y preparar los reportes institucionales.
Para responder a esta necesidad, IngNovaR ha desarrollado un Sistema de gestión y estadísticas académicas que permite integrar estos procesos dentro de una estructura organizada y automatizada.
Dashboard: visión general del sistema
El Dashboard permite acceder rápidamente a los diferentes componentes del sistema y visualizar información general sin tener que recorrer múltiples archivos.
- Cortes evaluativos.
- Grados y grupos.
- Consolidaciones.
- Estadísticas.
- Indicadores institucionales.
- Informes académicos.
La estructura puede configurarse según los niveles, grupos, períodos y necesidades particulares de cada institución.
Registro de calificaciones por corte evaluativo
El proceso comienza con la información registrada por los docentes.
El sistema puede organizar las calificaciones por grado, grupo, asignatura y corte evaluativo, automatizando cálculos que posteriormente serán utilizados para generar los diferentes resultados.
Cuatro cortes evaluativos dentro del mismo proceso
La solución permite mantener continuidad durante el año académico.
En lugar de preparar nuevamente las estadísticas desde cero al finalizar cada período, la información correspondiente a los diferentes cortes puede incorporarse al mismo flujo de trabajo.
Esto facilita comparar resultados y observar la evolución de los principales indicadores académicos.
Indicadores para apoyar la toma de decisiones
Uno de los principales beneficios aparece cuando los datos registrados se convierten automáticamente en información útil para la institución.
El sistema puede generar indicadores consolidados como matrícula, aprobación, no aprobación, porcentajes de rendimiento y comportamiento de los resultados durante los diferentes cortes evaluativos.
Consolidación semestral automática
Cuando existen varios grados, grupos y cortes evaluativos, la consolidación manual puede convertirse en uno de los procesos que más tiempo consume.
La solución permite reunir los resultados y generar una visión general del comportamiento académico.
- Comparación por cortes
- Resultados por grado
- Porcentajes de aprobación
- Promedios semestrales
- Identificación de tendencias académicas
Apoyo para la preparación del FORME 30
La información consolidada también puede utilizarse para apoyar la preparación de reportes académicos requeridos por la institución.
Entre ellos se encuentra la organización de información necesaria para estructuras como FORME 30.
Una solución adaptable a cada centro educativo
No todos los centros educativos tienen la misma estructura académica.
Por eso, IngNovaR no plantea esta solución únicamente como una plantilla predeterminada.
Antes de una implementación pueden analizarse aspectos como grados y grupos, períodos evaluativos, asignaturas, responsables, reportes utilizados, estadísticas necesarias y modalidad de trabajo.
A partir de este diagnóstico puede determinarse el nivel de automatización adecuado.
Modalidades de implementación
Implementación básica
Para centros educativos que desean comenzar a digitalizar y automatizar sus registros académicos.
- Configuración de grados y grupos.
- Cortes evaluativos.
- Cálculos automáticos.
- Resúmenes básicos.
- Personalización institucional.
- Capacitación inicial.
Implementación institucional
Para instituciones que necesitan integrar el proceso académico y estadístico.
- Consolidaciones.
- Estadísticas institucionales.
- Indicadores y reportes.
- Trabajo colaborativo.
- Configuración mediante herramientas en la nube.
- Capacitación.
- Acompañamiento inicial.
Desarrollo personalizado
Para centros que necesitan adaptar la solución a procedimientos, indicadores, reportes o formatos propios.
- Nuevos reportes.
- Indicadores personalizados.
- Formatos institucionales.
- Certificados.
- Nuevos módulos.
- Automatizaciones adicionales.
¿Tu centro educativo no cuenta con un área TIC?
El centro educativo puede administrar directamente su solución después de la implementación o contratar acompañamiento tecnológico de IngNovaR.
- Configuración y parametrización.
- Gestión técnica de accesos y permisos.
- Respaldos.
- Mantenimiento de la estructura.
- Soporte técnico.
- Acompañamiento tecnológico.
Acompañamiento por corte evaluativo
El acompañamiento tecnológico no necesariamente tiene que contratarse durante todo el año.
Un centro educativo puede solicitar acompañamiento por corte evaluativo, permitiendo recibir asistencia durante los momentos de mayor carga académica y administrativa.
Esta modalidad también permite conocer el funcionamiento de la solución durante un período antes de considerar una implementación de mayor alcance.
Privacidad de la información académica
La información académica pertenece al centro educativo.
IngNovaR utiliza únicamente los accesos necesarios para proporcionar el servicio contratado cuando la administración tecnológica forma parte de la implementación.
Las demostraciones y publicaciones públicas no muestran nombres de estudiantes, calificaciones individuales, nombre del establecimiento ni información que permita identificar al centro educativo.
Conoce más sobre IngNovaR
Este proyecto forma parte de las soluciones de automatización y tecnología educativa desarrolladas por IngNovaR.
¿Tu centro educativo realiza estos procesos manualmente?
Si actualmente tu institución dedica tiempo a recopilar archivos, consolidar resultados, calcular estadísticas o preparar informes académicos manualmente, podemos analizar el proceso e identificar qué tareas pueden automatizarse.
Solicitar una evaluación del proceso
Implementación disponible para centros educativos. Opciones de acompañamiento por corte evaluativo o gestión tecnológica continua.